個人情報保護方針

アクトインディ株式会社は、従業者とその家族、取引先、お客様、その他かかわりを持つ心のある人々に幸せを提供できる会社であることを企業理念とし、事業を行う中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

１．当社は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

３．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。

４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。

５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

アクトインディ株式会社
代表取締役　下元 敬道

制定日：2012年10月01日
改定日：2018年10月10日
2019年5月22日

１．個人情報の利用目的

（１）当社Ｗｅｂサイトの利用者情報
・子育て支援サービス（「いこーよ」）のご提供、問合せ対応、会員管理、プレゼント発送のため。
（２）当社主催または共催または協賛のイベントの申込者情報
・申込登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答（メール・お電話・郵送等による）のため。
・代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
（３）ソーシャルメディア利用者の個人情報
別途定めるソーシャルメディアポリシーをご参照ください。
（４）セミナー申込者の個人情報
・セミナー運営のため。
（５）物品購入者の個人情報
・購入した物品の納品のため。（木製製品、机製品、アルバムえほん商品、など）
（６）お取引先様の個人情報
・取引先管理のため。
（７）お問い合わせされた方の個人情報
・問合せ対応のため。
（８）従業者情報
・従業者の雇用管理および労務管理のため。
（９）採用応募者情報
・採用選考業務のため。

２．個人情報の提供

以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

３．個人情報の委託

個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の開示等の求めについて

個人情報の「開示等のご請求」につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」で受け付けております。本人確認書類・代理人確認書類、その他の必要書類等によって、本人確認させていただいた上で法令に則り遅滞なく回答します。

５．個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供されない場合には、上記利用目的の業務を履行できない場合があります。

６．本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

当社は、サービスの品質を向上する目的で、当社が提供しているＷｅｂサイト利用者のＩＰアドレス、クッキー情報や利用者がご覧になった広告・ページ、利用者のご利用環境などの情報を利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバに記録し分析しています。